Помощник руководителя / офис-менеджер

от 25 000 руб. на руки

ООО Труд+ 

Пенза

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Работа с входящими телефонными звонками (перераспределение звонков), работа с мини АТС
  • Ведение журнала входящей/исходящей документации.
  • Прием и отправка корреспонденции.
  • Обеспечение бесперебойной и качественной работы офиса (заказ канцтоваров, контроль работы оргтехники и т.п.)
  • Оформление договоров с покупателями
  • Выполнение текущих поручений руководства, сотрудников
  • Работа с 1С (ведение базы данных), оформление первичной бухгалтерской документации, документов на отгрузку товара, доверенностей на получение груза, выставление счетов покупателям
  • Организация и контроль работы производственного цеха (расчет потребности цеха в материалах и комплектующих по текущему заказу)
  • Оформление, отправка заявок/заказов на поставку материалов и товара Поставщикам
  • Запрос бухгалтерских документов от поставщиков (актов сверок, счет-фактур и т.д.)
  • Работа с транспортными компаниями, контроль выполнения перевозок и отгрузок продукции
  • Оформления заявок на забор и доставку груза на сайте Деловых линий, ПЭК, Байкал Сервис
  • Взаимодействие со складом по вопросам оприходования товара.
Требования:
  • высшее образование
  • знание компьютерных программ Word, Microsoft Excel, 1C:Предприятие.
  • опыт участия в электронных аукционах
  • опыт работы с документами
  • внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
Условия:
  • график работы 5/2
  • официальное трудоустройство

Вакансия опубликована 4 сентября 2019 в Пензе

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику